Styremøte 160412

Styremøte 16. apr. 2012
Tilstede:
Karl Klungland, Peter Vik, Svein Ove Aanesland, Marius AAnesland, Ole Jørgen Dønnestad, , Unni Dønnestad, Tom Erik Dønnestad
Meldt forfall
Lars Skomedal, Steinar Monsen, Arne Wathne, Morten Lossius
Sak1 Hølledagene
Karl blir muligens borte under Hølledagene, det er likevel ikke påkrevet at Tom Erik er til stede hele tiden bare en av løyvehaverene kan kontaktes. Vi kan allerede nå melde inn at Svein Ove er stand in til Reidar Løvåsen i Søgne kommune.
Søknad til Søgne kommune om å disponere areale i Høllen er sendt og godkjent fra kommunen
Sjenkeløyve er også godkjent
MacMeadows er forespurt og har takket ja til å spille på lørdagen på samme betingelser som tidligere.
Bjørn Vidar Gundersen kan ikke spille på fredagen pga utenlandsreise og vi må finne en erstatter for ham. Vi ber Arne sjekke ut med sine kolleger samtidig som vi kan spørre «Hit`n run» fra Songdalen. Kay og Phillip? Jamming session?
Det er gjort avtale med Handelstanden v/Ragnar Olsen om felles markedsføring. Karl snakker med Ragner.
Malthus leverer telt og toaletter på samme premisser som tidligere, dette blir siste gangen de kan levere. De vil imidlertid være behjelpelige med en grei ordning videre. Peter har kontakten.
Christiansand Bryggeri v/Erik Halvorsen leverer også på samme måte som tidligere. Peter har kontakten.
Matserveringen fra skytterlaget må også vurderes, de skal stille med 2 vakter og må bli bedre til å bidra med rydding og rigging. De kan også oppfordres til å få opp en større «drive» på serveringen. Tom Erik snakker med Gunnar Repstad eller Terje Eikås.
Vi avklarer om Morten kan være kontaktperson for varemottak og vaktsjef.
Skal vi invitere lag/foreninger til å presentere seg på markedet.
SpareBank1/Eiendomsmegler1 kommer med bil, telt og bannere som vanlig.
Expert tar Peter kontakt med for å spørre om de og deltar som normalt.
Gjerder – Steinar snakker med Verdal & Trysnes + PK
Strøm – Steinar tar kontakt med Erik Lindås
Søppel tilhenger og feiemaskin– Karl spør Reino
Lastebil til scene – vi må spørre MacMeadows om hvor stor bil de trenger og videre spørre Thor Magne om det kan ordnes. Avtalene kan gå gjennom Bjug som Tom Erik spør.
Vaktliste- vi må avklare med Morten om han kan ta vaktsjef.
Vi forespør Lensmannen om vi kan få samme avtalen som sist. Tom Erik tar kontakt.
Arbeidsliste vi spør Arne og Irene om de kan bidra med å skaffe folk i år også.
Markedet – vi spør Janne om hun kan tenke seg å ta jobben. Tom Erik spør
Mini IDOL – vil Ine bidra i år? Er Janne med på forberedelser? Unni spør.
Marius spør om Edvard Valberg vil være med i dommerpanelet.
Klubbjakker – vi sender ut info til medlemmene om at de som deltar på Hølledagene får jakke, de som ikke deltar kan kjøpe jakke til kr 150/stk. Det kan også kjøpes jakker til familie/barn etc. Vi bestiller 100 jakker i ass str iht normal «nøkkel» – barnestørrelser bestilles inn etter behov. Det er gjort sponsoravtale med SpareBank1/Eiendomsmegler1 som betaler trykk + kr 50 pr jakke, med TekMek Monsen som også betaler en del av jakkene.
Vi bestiller T-skjorter fra Dica i marineblå, ass størrelser – henter inn priser.
Andre saker:

Søgne kommune har sendt ut info om ruspolitisk handlingsplan
Saken er ikke aktuell for klubben

Hai Norge har sendt ut info om Brugde registrering
Saken er ikke aktuell for klubben

Klubben har etter avtale gitt bort 14 steinheller til Verftet i Ny Hellesund som skal brukes i forbindelse med etableringen av restauranten som gulvfliser i VIP rommet. Det kommer opp en plakett med presentasjon av klubben og «Holken».

Oksygen kofferten i båten bør skiftes ut. Vi innhenter litt tilbud og får en bedre løsning enn vi har i dag. Tom Erik innhenter tilbud på o2 bag/Rescue sekk og regulator. Forespør også Trond Mørk om PTSS kan ha liggende o2 regulator vi kan bruke.

Hjertestarteren leveres inn til service oppdatering hos Sørlandet førstehjelpsundervisning. Vi vurderer også om vi skal ta et refresher kurs.

Tom Erik sender bannere for Hølledagene til Proskilt for påføring av ny dato.

Møtet hevet kl 2000

Advertisements