Styremøte 28/05-12

Styremøte mandag 280512 kl 2000 på Songvaar Vekst AS.

Samarbeid med Røde Kors

SDK har fått en henvendelse fra Søgne Røde Kors som er ett av 2 steder i landet som skal starte en «Trygg ved vannet» kampanje for å få barn/unge til å bli tryggere ved vannet. Steinar har deltatt på ett møte – mer info følger.

 

Matservering på Hølledagene

Søgne skytterlag takket den 100512 nei til å bidra med matserveringen på Hølledagene fordi de ikke klarte å skaffe tilstrekkelig med folk. De takker for samarbeidet og beklaget at de ikke klarte mere.

Vi har rettet en forespørsel til Lions, som var positive, men etter noen dager konkluderte som Skytterlaget.

Steinar har rettet forespørsel til Mandal dykkerklubb, som har vurderet saken. Dette er en glimrende måte å «forene dykkermiljøet» på. Mandal har takket ja til å påta seg arrangementet i forhold til matservering. Vi sørger for å få ut handle listen fra skytterlaget

 

Hølledagene

Hvordan ligger vi an totalt sett?

  • Arne tar ansvar for å ringe inn folk som hjelpere til arrangementet
  • CB – skal vi ha ferdige vinglass eller kjøpe kartonger via Vinmonopolet – hvordan kjøler vi store mengder vin med den skap kapasiteten CB tilbyr?

VEDTAK: Vi kjøper vin fra Vinmonopolet. Vi ønsker ikke «Shaker» i år pga glass flasker. Må ha eple og pærecider på 0,5 boks, Vi ber Peter holde kontrollen.

Steinar tar ansvar for å ta imot varene på fredag, Tom Erik sørger for returen på mandag. Unni bestiller vinen på Vinmonopolet.

  • Telt – Peter har bekreftet at disse er OK

VEDTAK: Peter holder kontakten videre

  • MacMeadows lørdag er også bekreftet OK

VEDTAK: Peter holder kontakten

  • «Hit`n Run» som spiller fredag er bekreftet OK, avtalt pris kr 10.000 dekker også musikkanlegg til Mini Idol. Vi må rigge dette i teltet og huske at de er 5 musikanter.  Husk ekstra paller

Vedtak : Tom Erik holder kontakten og spør hvor mye plass de trenger.(minst mulig)

  • Lastebil til Scene er bekreftet OK via TM Hansen transport – vi må bare ringe 1-2 uker på forhånd som en påminnelse. Ansvar: Steinar
  • Markedsføring via Handelstanden v/Karl

Handelstanden har ikke begynt å tenke mye på markedsføring, men vil svært gjerne samarbeide med oss for å få ut budskapet med «Det skjer i Søgne». En runde i styret tilsier at vi ikke vil legge ut mye penger i markedsføring. Forslag om å lage klistermerker til privatbiler.

  • Spikre «flyer» til programmet v/Tom Erik

Vi blir enige om å ikke sende ut flyere i år, men får trykket A3 plakater i farger som henges opp på utvalgte steder. Vi bruker også Facebook og web siden.

  • Mini IDOL – hva skjer i år? Har vi med oss «IDOL generalene»? Terje Pedersen og Arnold Markussen har begge bekreftet at de gjerne deltar, Arnold har kansellert alt annet for å bli med :-) Hva med Edvard Valberg som Marius skulle snakke med? Vi inviterer Ine, Janne og Unni for å hjelpe oss med denne saken.

VEDTAK: Ine har svart at hun dessverre ikke kan stille opp i år. Etter en runde i styret finner vi dessverre ikke noen som kan ta over etter Ine, og vi beslutter derfor å legge ned Mini Idol heller enn å arrangere et dårlig arrangement.

  • Hølledagene i fremtiden: Det blir en runde rundt bordet om arrangementet Hølledagene og hvordan vi skal gjøre dette fremover. Enighet om at vi etter årets arrangement må gjøre en grundig evaluering av om vi skal fortsette – og kanskje starte jakten på en arvtaker. Vi kunne ønsket å ta over matserveringen og heller serve en ny arrangør som kan ta over «stafettpinnen» etter de 20 årene vi nå har drevet arrangementet.
  • T-skjorter er klare
  • Jakker er bestilt – i både sort og blå alt etter hva folk ønsket, et svært lite antall barnejakker ble bestilt. Leveres før St.Hans.
  • Billetter/armbånd til inngangen på Hølledagene – idè fra Roar – eller skal vi stemple i år også, hvor er evt stemplene?

VEDTAK: Vi ber Roar ta ansvar for denne saken og finne armbånd som er raske å montere og i 2 farger (fredag og lørdag). Vi ønsker rask og rimelig løsning.

  • Utstilling fra Jan Hubert eller annet dykker relatert?

VEDTAK: Steinar og Arne kommer med en del bilder og «postere». I tillegg retter vi en forespørsel til forsvaret om de kan sprenge en mine på Høllefjorden.

  • Marked – hvem tar ansvar og hvordan gjør vi dette?

Vi legger ut på nettsiden at det blir marked, Steinar kan ta imot påmelding på MAIL. Kan vi få Budstikka til å blåse liv i «Bruktmarkedet» igjen slik de gjorde tidligere? Kan vi få laget en liten salgsmesse for båter også i samme slengen? Vi kan evt betale noe annonsering for å få omtale.

Vi må stille folk fra kl 1100, nattevakten kan gå hjem når de første kommer. Utstillere kan komme slik at de er ferdig rigget til kl 1030, Steinar tar ansvar for å være på plass kl 0900 for å tilvise plasser.

  • Strøm, disk etc er ordnet av Steinar
  • Vi må bestille 3 bank terminaler
  • Vi må bestille vekslepenger, Arne finner summen fra i fjor.
  • Tom Erik tar ansvar for å legge lapper på parkerte biler.
  • Samband er ordnet fra Trond Mørk
  • Hvilke aktiviteter kan vi ha i stedet for IDOL?
    • Seilforeningen tilby jollesoner?
    • Vannski kjøring – må få disp fra Lensmannen evt
    • NSSR på demo?
    • Slengtau fra teleskop truck
    • Kajakk klubben med prøveturer.
    • Padlekonkuranse på Jackon plater?
    • Reklamere med «vannsport aktiviteter»

EVENTUELT:

•             Deltakelse i VM i undervannsjakt. Ole Jørgen Dønnestad er invitert via Norges Dykkerforbund /olympiske komitè til å være observatør på VM i UV jakt 5-7. juli i Spania. Kjell O Hansen fra KDK har tatt initiativ til å få opp mer fridykking og i undervannsjakt. Det er da aktuelt å arrangere VM i undervannsjakt i 2016. Det er planer om leir på Stokken i høst, mer opplæring etc for å få dette inn i miljøet. Det er dagens 14-15 åringer som er gruppen med størst potensiale.

  • SAFE fra Søgne og Greipstad Sparebank, Steinar går innom i banken og avklarer henting.
  • Det er forslag om å ta klubbdykk kl 1000 heller enn kl 11 som nå. Vi innfører denne ordningen fra neste oppstart av dykkeleder listen, dvs fra oppstart fra «høsten».
  • Undervanns scootere er nå avklart som tillatt av politi og andre myndigheter og det er spørsmål om vi skal kjøpe inn dette. Årsmøtet har vedtatt at det evt skal innkalles til ekstraordinært årsmøte før kjøp. Pris på de «beste» pr i dag er ca 70.000 for 2 stk, mens annet alternativ ligger på ca 50.000. Karl og Steinar forberder saken til neste styremøte.

 

Advertisements